Quy trình chuyển trường đối với học sinh tiểu học

1739258905 | 0 bình luận | 142 xem

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Quy trình chuyển trường đối với học sinh tiểu học

a, Đối với học sinh chuyển trường trong nước:

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thẩm định, cấp Quyết định cho phép học sinh chuyển trường

2

Phạm vi:

Học sinh tiểu học đang học tại các trường công lập, tư thục trong hệ thống giáo dục quốc dân.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

 

  • Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học
  • Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24/10/2021 của Bộ Giáo dục và Đào

tạo: Về việc công bố thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của bộ giáo dục và đào tạo.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo Thông tư số

28/2020/TT-BGDĐT)

 

x

 

Học bạ

x

 

Thông tin về tài liệu học tập (tại trường đang học), tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo

Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT), bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định

 

x

 

 

Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

x

 

3.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ hồ sơ

3.4

Thời gian xử lý

 

09 ngày làm việc

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Cơ sở giáo dục

3.6

Lệ phí

 

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

 

B1

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển

trường cho nhà trường nơi chuyển đến

Cha mẹ/ người chăm sóc nuôi dưỡng

 

 

B2

Hiệu     trưởng     trường     nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý

Hiệu trưởng trường tiểu

Không quá 3

Hồ sơ

             

 

 

về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh

theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

học nơi chuyển đến

ngày kể từ ngày nhận đơn.

 

 

 

B3

Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đi

 

Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đi

Không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đơn.

 

 

B4

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định cho nhà trường nơi chuyển đến.

Cha mẹ/ người chăm sóc nuôi dưỡng

 

 

 

 

 

B5

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học

sinh vào lớp.

 

Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đến

 

 

 

07 ngày

 

 

 

Mẫu số 02

4

BIỂU MẪU

 

Phụ lục I, Phụ lục II

 

b, Đối với học sinh chuyển trường từ nước ngoài về nước:

 

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thẩm định, cấp Quyết định cho phép học sinh chuyển trường

2

Phạm vi:

Học sinh tiểu học chuyển từ nước ngoài về nước.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

 

  • Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Tiểu học
  • Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT ngày 24/10/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Về việc công bố thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của bộ giáo dục và đào tạo.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

 

 

Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh (theo mẫu tại Phụ lục II kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT)

 

x

 

3.3

Số lượng hồ sơ

 

01 bộ hồ sơ

3.4

Thời gian xử lý

 

10 ngày làm việc

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

 

Cơ sở giáo dục

3.6

Lệ phí

 

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

 

B1

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi

chuyển đến

Cha mẹ/ người chăm sóc nuôi dưỡng

 

 

 

 

 

 

B2

hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn.

(Trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc

người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.)

 

 

Hiệu trưởng trường tiểu học nơi chuyển đến

 

Không quá 3 ngày kể từ ngày nhận đơn.

 

 

 

 

Hồ sơ

 

 

 

B3

 

 

Hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, xếp vào lớp phù hợp.

 

 

Hiệu trưởng trường tiểu học

Không quá 7ngày kể từ ngày nhận đơn.

 

4

BIỂU MẪU

 

Phụ lục III

             
 

 

PHỤ LỤC I

MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC TRONG NƯỚC

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)

Kính gửi:

  • Hiệu trưởng trường1…………………………………..……..…..……….
  • Hiệu trưởng trường2………………………………….………….……….

Tôi tên là:…………………………………………………….…….…….………. Hiện trú tại:…………………………………………….………………………… Số điện thoại:…………………….. Địa chỉ email (nếu có):………………

Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: ………………………… Ngày tháng năm sinh:……...……….. Là học sinh lớp:………………….. Trường3………………………………

………………………………………….………………………………….…………… Kết quả cuối năm học: …………………….………………………………………..

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được chuyển từ trường4 ………….…..…….

………………………………………………………………………….…..………..….. về học lớp ……. năm học ……..…………tại trường5…………………..…………..…

………………………………………………………………………………………..…. Lý do:……………….…………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

Trân trọng cảm ơn.

 

 

……………, ngày ……..tháng…...... năm

……..

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến tiếp nhận của trường chuyển đến6

Ý kiến của trường chuyển đi7

 

 

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

1 Tên trường nơi chuyển đi;

2 Tên trường nơi chuyển đến;

3 Trường nơi chuyển đi, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

4 Trường nơi chuyển đi ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

5 Trường nơi chuyển đến, ghi rõ thuộc huyện, tỉnh nào;

6 Hiệu trưởng trường chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu

7 Hiệu trưởng trường chuyển đi cho ý kiến và ký, đóng dấu

 

PHỤ LỤC II

MẪU THÔNG TIN VỀ TÀI LIỆU HỌC TẬP, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

(Kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

 

 
 

 

 

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO….

TRƯỜNG……….

TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Họ và tên học sinh:……………………………………… Lớp:……………………………………………………...

Nội dung giáo dục

Tiến độ thực hiện chương trình

 

Chương/Chủ đề/Bài1

Tiết học số2

Môn học bắt buộc

Tiếng Việt

 

 

Toán

 

 

Ngoại ngữ 1 : tiếng….3

 

 

Đạo đức

 

 

Tự nhiên và Xã hội4

 

 

Lịch sử và Địa lý5

 

 

Khoa học6

 

 

Tin học và công nghệ7

 

 

Giáo dục thể chất

 

 

Nghệ thuật (Âm nhạc, Mĩ thuật)

 

 

Hoạt động giáo dục bắt buộc

Hoạt động trải nghiệm

 

 

Môn học tự chọn

Tiếng dân tộc thiểu số: tiếng….8

 

 

Ngoại ngữ 1: tiếng ……9

 

 

 

 

Xác nhận của nhà trường

(ký tên, đóng dấu)

Giáo viên chủ nhiệm

(ký và ghi đầy đủ họ tên)

 

 

Hướng dẫn ghi mẫu đơn

1 Ghi tên Chương hoặc Chủ đề hoặc Bài học sinh đã hoàn thành trước khi chuyển đi;

2 Ghi số tiết của Chương hoặc Chủ đề hoặc Bài học học sinh đã hoàn thành trước khi chuyển đi;

3 Bắt buộc phải ghi với học sinh lớp 3, lớp 4 và lớp 5, không phải ghi với học sinh lớp 1 và lớp 2.

4 Bắt buộc phải ghi với học sinh lớp 1, lớp 2 và lớp 3; không phải ghi với học sinh lớp 4 và lớp 5;

5, 6, 7 Bắt buộc phải ghi với học sinh lớp 4 và lớp 5, không phải ghi với học sinh lớp 1, lớp 2 và lớp 3;

8, 9 Không phải ghi nếu không học

 

PHỤ LỤC III

MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH

TRONG ĐỘ TUỔI TIỂU HỌC CHUYỂN TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ NƯỚC

(Tại Phụ lục III kèm theo Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 9 năm 2020

                                    của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)                                                

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG

(dành cho học sinh chuyển từ nước ngoài về)

Kính gửi: Hiệu trưởng trường1……………….……..…..………

Tôi tên là:……………………………………….…….…….….………… Hiện trú tại:………………………………….………………….………… Số điện thoại:……………… Địa chỉ email (nếu có):…………….….…… Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:

Học sinh: ………………….. Ngày tháng năm sinh:…….......................... Là học sinh lớp:………….….. Trường2………………..…………..……

………………………………………….………………………………...….…

Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được nhập học lớp …. năm học ……..…… tại trường3……………...……………………………………………

Lý do:……...……………………………………………………………….

…………………………………………………………….……………… Hồ sơ kèm theo gồm có4:………………………………………………… Trân trọng cảm ơn.

 

……, ngày ……..tháng……..năm ……..

Ý kiến tiếp nhận của nhà trường5

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

Hướng dẫn ghi mẫu đơn:

1 Tên trường chuyển đến.

2 Trường ở nước ngoài nơi học sinh chuyển đi, ghi rõ tên trường và địa chỉ bao gồm cả quốc gia.

3 Ghi rõ tên trường nơi chuyển đến và địa chỉ.

4 Những giấy tờ liên quan đến quá trình và kết quả học tập của từng lớp ở nước ngoài của học sinh.

5 Hiệu trưởng trường chuyển đến cho ý kiến và ký, đóng dấu.

Xem thêm
Chat với chúng tôi
Đăng ký trực tuyến