HỒ SƠ, THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG, TIẾP NHẬN HỌC SINH

1. Hồ sơ chuyển trường, tiếp nhận học sinh

      - Đơn xin chuyển trường do CMHS hoặc người giám hộ ký, có sự đồng ý của trường chuyển đi;

      - Thông báo tiếp nhập của trường chuyển đến.

      - Học bạ bản chính (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Phiếu điểm học kỳ I).

      - Bản sao công chứng Giấy khai sinh.

      - Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu hoặc văn bản xác nhận thông tin cư trú do Công an xã/phường cấp.

      - Giấy giới thiệu gửi trường chuyển đến do Hiệu trưởng trường chuyển đi cấp.

      - Bằng TN THCS hoặc Giấy c/n tốt nghiệp THCS tạm thời (đối với HS khối THPT)

      - Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).

      - Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh khó khăn đặc biệt về gia đình.

            Học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về trường THCS&THPT quốc tế Thăng Long phải có thêm:

      - Giấy giới thiệu do Sở GD&ĐT/Phòng GD&ĐT nơi chuyển đi gửi Sở GD&ĐT/Phòng GD&ĐT nơi chuyển đến

      - Giấy giới thiệu do Sở GD&ĐT Hà Nội/Phòng GD&ĐT Hoàng Mai cấp

2. Trình tự, thủ tục chuyển trường, tiếp nhận học sinh:

      - CMHS hoặc người giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận Lễ tân trường THCS&THPT quốc tế Thăng Long.

      - Bộ phận Truyền thông – Tuyển sinh phối hợp giáo viên nhà trường kiểm tổ chức khảo sát năng lực HS.

      - Chuyển trường trong cùng thành phố: Hiệu trưởng trường THCS&THPT quốc tế Thăng Long tiếp nhận hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định;.

      - Chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Tiếp nhận khi đã có đầy đủ hồ sơ và Giấy giới thiệu của Sở GD&ĐT Hà Nội hoặc phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai về trường THCS&THPT quốc tế Thăng Long.

      - Chuyển trường đi tỉnh, thành phố khác: Trả hồ sơ và cấp Giấy giới thiệu cho CMHS hoặc người giám hộ học sinh đến Sở GD&ĐT Hà Nội/phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai để Sở GD&ĐT Hà Nội/phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh đến tỉnh, thành phố khác.

3. Thời gian thực hiện:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thủ tục chuyển trường hoặc tiếp nhận HS sẽ thực hiện ngay trong buổi làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

Lưu ý: Việc chuyển trường khối THPT chỉ được thực hiện 02 đợt trong năm theo lịch của Sở GD&ĐT: đợt 1 là khi kết thúc học kỳ I của năm học; đợt 2 là trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Hồ sơ sẽ không được giải quyết nếu không đúng theo lịch thông báo của Sở.

4. Lệ phí: Không.

HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

1. Đối tượng:

- Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định.

2. Hồ sơ xin học lại gồm:

            - Đơn xin học lại của học sinh

            - Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính)

            - Bản sao công chứng Giấy khai sinh

            - Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học

3. Thủ tục:

            - Học sinh xin học lại tại trường cũ: Hiệu trưởng nhà trường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ và lập Danh sách báo cáo phòng GD&ĐT

            - Học sinh xin học lại tại trường khác: Thủ tục được thực hiện như đối với học sinh chuyển trường, trong đó Giấy giới thiệu của trường được thay bằng Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.

            - Học sinh xin học lại vào lớp 6: Trường tiếp nhận học sinh lập Danh sách báo cáo Trưởng phòng GD&ĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả học tập của học sinh trước khi nghỉ học.

- Học sinh xin học lại vào lớp 10: Trường tiếp nhận học sinh lập Danh sách báo cáo Sở GD&ĐT Hà Nội xem xét, giải quyết.

4. Thời gian giải quyết: Mỗi năm học có 01 đợt giải quyết vào thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

5. Lệ phí: Không.

THỦ TỤC XÁC NHẬN THÔNG TIN, KẾT QUẢ HỌC TẬP

1. Trình tự:

            Bước 1: Học sinh hoặc CMHS đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận thông tin hoặc kết quả học tập cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.

            Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.

            Bước 3: Đúng hẹn học sinh hoặc CMHS liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả (có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa).

2. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.

3. Lệ phí: Không

THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

1. Trình tự:

            Bước 1: Học sinh liên hệ Văn thư trường, xuất trình giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc căn cước công dân (CCCD), (có họ tên, ngày tháng năm sinh của HS cần rút bằng tốt nghiệp). Trường hợp CMHS xin rút hộ thì phải có Bản sao Giấy khai sinh của HS hoặc CCCD của HS kèm theo.

            Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, đối chiếu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc căn cước công dân (CCCD), nếu hợp lệ cho học sinh hoặc CMHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng (cả bản chính và bản sao).

2. Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc.

3. Lệ phí: Không.

THỦ TỤC XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

1. Đối tượng:

- Người được cấp bản chính văn bằng.

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng.

- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết.

2. Hồ sơ:

• Đơn của học sinh (có xác nhận của trường nơi HS tốt nghiệp)

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. (Nếu là trường hợp người yêu cầu cấp bản sao là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng)

3. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Học sinh nộp đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS tại văn phòng nhà trường (có mẫu đơn kèm theo).

Bước 2: Nhà trường rà soát, kiểm tra thông tin trong sổ gốc và xác nhận các thông tin vào đơn cho học sinh. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.

Bước 3: Hướng dẫn học sinh hoặc PHHS liên hệ với phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai xem xét, giải quyết .

4. Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc.

5. Lệ phí: Không.