SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG NỘI TỈNH CẤP THCS

I. Thời điểm giải quyết chuyển trường:

• Kết thúc học kỳ I
• Trong hè, sau khi kết thúc năm học

II. Quy trình chuyển trường:

1. HS nộp các giấy tờ sau cho GVCN lớp:

• Đơn xin chuyển trường (có chữ ký của CMHS)
• Thông báo tiếp nhận của trường chuyển đến

1. GVCN chuyển giấy tờ của HS về giáo vụ
2. Giáo vụ trình BGH ký nếu đồng ý giải quyết cho HS chuyển trường
3. Giáo vụ hoàn thiện hồ sơ của học sinh và chuyển về Lễ tân:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. Lễ tân kiểm tra, nếu HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trả hồ sơ cho gia đình

III. Thời gian giải quyết

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận được đơn của HS

III. Lệ phí

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG NGOẠI TỈNH CẤP THCS

I. Thời điểm giải quyết chuyển trường:

• Kết thúc học kỳ I
• Trong hè, sau khi kết thúc năm học

II. Quy trình chuyển trường:

1. HS nộp các giấy tờ sau cho GVCN lớp:

• Đơn xin chuyển trường (có chữ ký của CMHS)
• Thông báo tiếp nhận của trường chuyển đến

1. GVCN chuyển giấy tờ của HS về giáo vụ
2. Giáo vụ trình BGH ký nếu đồng ý giải quyết cho HS chuyển trường
3. Giáo vụ hoàn thiện hồ sơ của học sinh và chuyển về Lễ tân:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường gửi trường chuyển đến
• Giấy giới thiệu CMHS đến liên hệ Phòng GD&ĐT, xin cấp Giấy giới thiệu về Phòng GD&ĐT nơi trường chuyển đến
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. Lễ tân kiểm tra, nếu HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trả hồ sơ cho CMHS
2. CMHS nộp toàn bộ hồ sơ về Bộ phận giải quyết thủ tục một cửa của UBND quận Hoàng Mai, chờ được cấp Giấy giới thiệu về Phòng GD&ĐT nơi trường chuyển đến (nếu đầy đủ hồ sơ)
3. CMHS nộp hồ sơ về trường chuyển đến, hoàn thiện thủ tục nhập học

III. Thời gian giải quyết

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận được đơn của HS

III. Lệ phí

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CẤP THCS

I. Thời điểm tiếp nhận học sinh:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình tiếp nhận học sinh:

1. HS/CMHS liên hệ Lễ tân/Phòng truyền thông – tuyển sinh:

• Mua hồ sơ, cung cấp thông tin cần có
• Đăng ký lịch kiểm tra đầu vào

1. Phòng TT-TS gửi thông tin HS tới các bộ phận liên quan
2. Giáo vụ in đề kiểm tra, BGH sắp xếp GV coi kiểm tra
3. HS làm bài kiểm tra đầu vào
4. GV chấm bài, giáo vụ tổng hợp, xin ý kiến BGH
5. Giáo vụ thông báo kết quả về Lễ tân/Phòng TT-TS
6. Giáo vụ làm thông báo tiếp nhận (nếu BGH đồng ý tiếp nhận HS)
7. CMHS nhận thông báo tiếp nhận, nộp cùng đơn chuyển trường về trường chuyển đi
8. Trường chuyển đi (nếu đồng ý giải quyết), hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho HS, gồm có:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. CMHS nộp hồ sơ HS về trường chuyển đến, hoàn thiện thủ tục nhập học

III. Thời gian thông báo tiếp nhận HS

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi HS hoàn thành bài kiểm tra đầu vào

III. Lệ phí

• Theo quy định của Hệ thống.

Lưu ý:

• HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN HỌC LẠI CẤP THCS

I. Đối tượng:

• Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định.

II. Thời điểm giải quyết:

• Trước khi khai giảng năm học mới

III. Hồ sơ xin học lại:

• Đơn xin học lại của học sinh
• Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học

IV. Quy trình thực hiện:

1. HS xin học lại tại trường cũ:

• HS nộp hồ sơ xin học lại tại trường đã học trước đó
• BGH kiểm tra hồ sơ, ký vào đơn xin học lại của HS (nếu đồng ý tiếp nhận)
• Trường lập Danh sách báo cáo phòng GD&ĐT

1. HS xin học lại tại trường khác:

• HS nộp hồ sơ xin học lại tại trường đã học, trong đó Giấy giới thiệu chuyển trường được thay bằng Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.
• BGH kiểm tra hồ sơ, ký vào đơn xin học lại của HS (nếu đồng ý tiếp nhận)
• Trường lập Danh sách báo cáo phòng GD&ĐT

1. Học sinh xin học lại vào lớp 6:

• Trường tiếp nhận học sinh lập Danh sách báo cáo Trưởng phòng GD&ĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả học tập của HS trước khi nghỉ học.

V. Thời gian thực hiện

• Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu

V. Lệ phí:

• Không.

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN THÔNG TIN HỌC SINH

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin xác nhận thông tin (kèm ảnh, nếu cần) cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, báo GVCN thời gian trả kết quả.
4. Giáo vụ hoàn thành Giấy xác nhận thông tin HS (hoặc xác nhận vào mẫu giấy có sẵn), trình BGH ký và đóng dấu
5. Giấy xác nhận thông tin HS được chuyển về Lễ tân để trả cho CMHS
6. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin xác nhận kết quả học tập (phiếu điểm/bản sao học bạ) cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, báo GVCN thời gian trả kết quả.
4. Giáo vụ hoàn thành xác nhận kết quả học tập cho HS:

• Photo học bạ các năm học trước
• In phiếu điểm HS từ trang CSDL ngành

1. Kết quả học tập (bản sao học bạ/phiếu điểm) của HS được chuyển về Lễ tân để trả cho CMHS
2. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC MƯỢN HỌC BẠ

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin mượn học bạ cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, trình BGH duyệt (nếu đồng ý cho HS mượn học bạ)
4. Giáo vụ lưu đơn, chuyển học bạ của HS về Lễ tân để trả cho CMHS
5. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

Lưu ý:

• Đơn xin mượn học bạ phải có chữ ký của CMHS, ghi rõ lý do, thời gian mượn – trả và cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu học bạ HS bị hư hỏng hoặc thất lạc.

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS liên hệ giáo vụ, xuất trình Giấy CN tốt nghiệp tạm thời hoặc CCCD, (có họ tên, ngày sinh của HS cần rút Bằng TN). Trường hợp CMHS xin rút hộ thì phải có Giấy khai sinh/CCCD (bản sao hoặc ảnh chụp) của HS kèm theo.
2. Giáo vụ kiểm tra danh sách, đối chiếu với Giấy CN tốt nghiệp tạm thời hoặc CCCD của HS, nếu hợp lệ cho HS/CMHS nhận Bằng và ký nhận vào sổ cấp phát bằng và bản sao (nếu có).

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Đối tượng:

• Người được cấp bản chính văn bằng.
• Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng.
• Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết.

III. Hồ sơ xin cấp lại bản sao Bằng TN THCS:

• Đơn xin cấp lại bản sao Bằng TN THCS (có xác nhận của trường nơi HS tốt nghiệp)
• CCCD (bản chính hoặc bản sao công chứng) hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của HS
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp Bằng (Nếu người yêu cầu cấp bản sao là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết)

IV. Quy trình thực hiện:

1. HS nộp đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS tại trường đã tốt nghiệp
2. Nhà trường rà soát, kiểm tra thông tin trong sổ gốc và xác nhận các thông tin vào đơn cho HS. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.
3. Hướng dẫn HS hoặc CMHS liên hệ với phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai xem xét, giải quyết .

V. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

VI. Lệ phí:

• Không.

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG NỘI TỈNH CẤP THCS

I. Thời điểm giải quyết chuyển trường:

• Kết thúc học kỳ I
• Trong hè, sau khi kết thúc năm học

II. Quy trình chuyển trường:

1. HS nộp các giấy tờ sau cho GVCN lớp:

• Đơn xin chuyển trường (có chữ ký của CMHS)
• Thông báo tiếp nhận của trường chuyển đến

1. GVCN chuyển giấy tờ của HS về giáo vụ
2. Giáo vụ trình BGH ký nếu đồng ý giải quyết cho HS chuyển trường
3. Giáo vụ hoàn thiện hồ sơ của học sinh và chuyển về Lễ tân:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. Lễ tân kiểm tra, nếu HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trả hồ sơ cho gia đình

III. Thời gian giải quyết

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận được đơn của HS

III. Lệ phí

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG NGOẠI TỈNH CẤP THCS

I. Thời điểm giải quyết chuyển trường:

• Kết thúc học kỳ I
• Trong hè, sau khi kết thúc năm học

II. Quy trình chuyển trường:

1. HS nộp các giấy tờ sau cho GVCN lớp:

• Đơn xin chuyển trường (có chữ ký của CMHS)
• Thông báo tiếp nhận của trường chuyển đến

1. GVCN chuyển giấy tờ của HS về giáo vụ
2. Giáo vụ trình BGH ký nếu đồng ý giải quyết cho HS chuyển trường
3. Giáo vụ hoàn thiện hồ sơ của học sinh và chuyển về Lễ tân:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường gửi trường chuyển đến
• Giấy giới thiệu CMHS đến liên hệ Phòng GD&ĐT, xin cấp Giấy giới thiệu về Phòng GD&ĐT nơi trường chuyển đến
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. Lễ tân kiểm tra, nếu HS đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, trả hồ sơ cho CMHS
2. CMHS nộp toàn bộ hồ sơ về Bộ phận giải quyết thủ tục một cửa của UBND quận Hoàng Mai, chờ được cấp Giấy giới thiệu về Phòng GD&ĐT nơi trường chuyển đến (nếu đầy đủ hồ sơ)
3. CMHS nộp hồ sơ về trường chuyển đến, hoàn thiện thủ tục nhập học

III. Thời gian giải quyết

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận được đơn của HS

III. Lệ phí

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH CẤP THCS

I. Thời điểm tiếp nhận học sinh:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình tiếp nhận học sinh:

1. HS/CMHS liên hệ Lễ tân/Phòng truyền thông – tuyển sinh:

• Mua hồ sơ, cung cấp thông tin cần có
• Đăng ký lịch kiểm tra đầu vào

1. Phòng TT-TS gửi thông tin HS tới các bộ phận liên quan
2. Giáo vụ in đề kiểm tra, BGH sắp xếp GV coi kiểm tra
3. HS làm bài kiểm tra đầu vào
4. GV chấm bài, giáo vụ tổng hợp, xin ý kiến BGH
5. Giáo vụ thông báo kết quả về Lễ tân/Phòng TT-TS
6. Giáo vụ làm thông báo tiếp nhận (nếu BGH đồng ý tiếp nhận HS)
7. CMHS nhận thông báo tiếp nhận, nộp cùng đơn chuyển trường về trường chuyển đi
8. Trường chuyển đi (nếu đồng ý giải quyết), hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho HS, gồm có:

• Học bạ THCS (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Bảng điểm (trường hợp HS chuyển trường sau khi kết thúc học kỳ I)
• Giấy giới thiệu chuyển trường
• Chuyển thông tin HS trên trang CSDL ngành về trường chuyển đến

1. CMHS nộp hồ sơ HS về trường chuyển đến, hoàn thiện thủ tục nhập học

III. Thời gian thông báo tiếp nhận HS

• Tối đa 03 ngày làm việc sau khi HS hoàn thành bài kiểm tra đầu vào

III. Lệ phí

• Theo quy định của Hệ thống.

Lưu ý:

• HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN HỌC LẠI CẤP THCS

I. Đối tượng:

• Học sinh xin học lại sau thời gian nghỉ nhưng còn trong độ tuổi quy định.

II. Thời điểm giải quyết:

• Trước khi khai giảng năm học mới

III. Hồ sơ xin học lại:

• Đơn xin học lại của học sinh
• Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính)
• Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
• Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học

IV. Quy trình thực hiện:

1. HS xin học lại tại trường cũ:

• HS nộp hồ sơ xin học lại tại trường đã học trước đó
• BGH kiểm tra hồ sơ, ký vào đơn xin học lại của HS (nếu đồng ý tiếp nhận)
• Trường lập Danh sách báo cáo phòng GD&ĐT

1. HS xin học lại tại trường khác:

• HS nộp hồ sơ xin học lại tại trường đã học, trong đó Giấy giới thiệu chuyển trường được thay bằng Giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.
• BGH kiểm tra hồ sơ, ký vào đơn xin học lại của HS (nếu đồng ý tiếp nhận)
• Trường lập Danh sách báo cáo phòng GD&ĐT

1. Học sinh xin học lại vào lớp 6:

• Trường tiếp nhận học sinh lập Danh sách báo cáo Trưởng phòng GD&ĐT xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả học tập của HS trước khi nghỉ học.

V. Thời gian thực hiện

• Tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu

V. Lệ phí:

• Không.

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN THÔNG TIN HỌC SINH

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin xác nhận thông tin (kèm ảnh, nếu cần) cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, báo GVCN thời gian trả kết quả.
4. Giáo vụ hoàn thành Giấy xác nhận thông tin HS (hoặc xác nhận vào mẫu giấy có sẵn), trình BGH ký và đóng dấu
5. Giấy xác nhận thông tin HS được chuyển về Lễ tân để trả cho CMHS
6. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin xác nhận kết quả học tập (phiếu điểm/bản sao học bạ) cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, báo GVCN thời gian trả kết quả.
4. Giáo vụ hoàn thành xác nhận kết quả học tập cho HS:

• Photo học bạ các năm học trước
• In phiếu điểm HS từ trang CSDL ngành

1. Kết quả học tập (bản sao học bạ/phiếu điểm) của HS được chuyển về Lễ tân để trả cho CMHS
2. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC MƯỢN HỌC BẠ

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS/CMHS đơn xin mượn học bạ cho GVCN
2. GVCN chuyển đơn về cho giáo vụ
3. Giáo vụ kiểm tra nội dung đơn, trình BGH duyệt (nếu đồng ý cho HS mượn học bạ)
4. Giáo vụ lưu đơn, chuyển học bạ của HS về Lễ tân để trả cho CMHS
5. HS/CMHS mang theo CCCD/Giấy khai sinh của HS (Bản sao hoặc ảnh chụp) khi đến nhận hồ sơ của HS

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

Lưu ý:

• Đơn xin mượn học bạ phải có chữ ký của CMHS, ghi rõ lý do, thời gian mượn – trả và cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu học bạ HS bị hư hỏng hoặc thất lạc.

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Quy trình thực hiện:

1. HS liên hệ giáo vụ, xuất trình Giấy CN tốt nghiệp tạm thời hoặc CCCD, (có họ tên, ngày sinh của HS cần rút Bằng TN). Trường hợp CMHS xin rút hộ thì phải có Giấy khai sinh/CCCD (bản sao hoặc ảnh chụp) của HS kèm theo.
2. Giáo vụ kiểm tra danh sách, đối chiếu với Giấy CN tốt nghiệp tạm thời hoặc CCCD của HS, nếu hợp lệ cho HS/CMHS nhận Bằng và ký nhận vào sổ cấp phát bằng và bản sao (nếu có).

III. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

IV. Lệ phí:

• Không

SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TỤC XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THCS

I. Thời điểm thực hiện:

• Trong suốt năm học

II. Đối tượng:

• Người được cấp bản chính văn bằng.
• Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng.
• Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết.

III. Hồ sơ xin cấp lại bản sao Bằng TN THCS:

• Đơn xin cấp lại bản sao Bằng TN THCS (có xác nhận của trường nơi HS tốt nghiệp)
• CCCD (bản chính hoặc bản sao công chứng) hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của HS
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp Bằng (Nếu người yêu cầu cấp bản sao là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng trong trường hợp người đó đã chết)

IV. Quy trình thực hiện:

1. HS nộp đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THCS tại trường đã tốt nghiệp
2. Nhà trường rà soát, kiểm tra thông tin trong sổ gốc và xác nhận các thông tin vào đơn cho HS. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.
3. Hướng dẫn HS hoặc CMHS liên hệ với phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai xem xét, giải quyết .

V. Thời gian thực hiện:

• 01 buổi làm việc.

VI. Lệ phí:

• Không.