SỞ GIÁO DỤC&ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG         Số:     /QĐ-TrHQTTL

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc                Hà Nội, ngày        tháng        năm 20

 

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy trình giải quyết công việc nội bộ năm 2024

Của trường THCS&THPT Quốc tế Thăng Long

 

 

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS&THPT QUỐC TẾ THĂNG LONG

Căn cứ Kế hoạch số 66/KH-UBND ngày 19/02/2024 của UBND quận Hoàng Mai về cải cách hành chính nhà nước năm 2024;

Căn cứ Kế hoạch số 10/KH-PGD&ĐT ngày 13/03/2024 của phòng GD&ĐT quận Hoàng Mai về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2024 củanNgành Giáo dục và Đào tạo quận Hoàng Mai;

Căn cứ Kế hoạch số 38/KH-TrHQTTL ngày 15/03/2024 của trường THCS&THPT Quốc tế Thăng Long về thực hiện công tác cải cách hành chính năm 2024;

Căn cứ tình hình thực tế của nhà trường

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành Quy trình giải quyết công việc nội bộ năm 2024 của trường THCS&THPT Quốc tế Thăng Long (Có danh mục và quy trình chi tiết kèm theo)

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Các bộ phận, tổ chuyên môn và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

 

Nơi nhận:    - BCĐ (để t/h);    - Trang TTĐT;    - Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DANH MỤC

Quy trình giải quyết công việc nội bộ năm 2024

của trường THCS&THPT Quốc tế Thăng Long

(Kèm theo Quyết định số      /QĐ-TrHQTTL ngày    tháng      năm 2024)

 

TT	Mã quy trình	Tên quy trình	Lãnh đạo chủ trì	Công chức tham mưu
1	QT-001-QTTL	Quy trình tổ chức họp Hội đồng sư phạm hàng tháng	Hiệu trưởng	CBGVNV
2	QT-002- QTTL	Quy trình viết báo cáo lĩnh vực bộ phận, cá nhân phụ trách	Hiệu trưởng	BGH, TT, TP Chuyên môn
3	QT-003- QTTL	Quy trình bầu tổ trưởng, tổ phó chuyên môn	Hiệu trưởng	Hội đồng trường
4	QT-004- QTTL	Quy trình thực hiện các khoản thu - chi	Hiệu trưởng	Kế toán
5	QT-005- QTTL	Quy trình tuyển dụng hợp đồng lao động	Hiệu trưởng	Hội đồng trường
6	QT-006- QTTL	Quy trình tổ chức sinh hoạt chuyên môn	Hiệu trưởng	BGH, TT, TP chuyên môn
7	QT-007- QTTL	Quy trình thi giáo viên, nhân viên giỏi cấp trường	Hiệu trưởng	BGH, TT, TP chuyên môn
8	QT-008- QTTL	Quy trình triển khai chuyên đề cấp trường	PHT chuyên môn	TT, TP chuyên môn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QUY TRÌNH 1

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỌP HỘI ĐỒNG SƯ PHẠM

HÀNG THÁNG TẠI TRƯỜNG.

         

I. Mục đích:

          - Quy định trình tự, nội dung trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân liên quan trong tổ chức cuộc họp HĐSP hàng tháng.

II. Phạm vi áp dụng:

          - Họp HĐSP hàng tháng tại trường THCS&THPT Quốc tế Thăng Long

III. Tài liện viện dẫn:

- Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường PT có nhiều cấp học

- Quy định về giảm họp, nâng cao chất lượng cuộc họp 

IV. Thuật ngữ, ký hiệu:

- Họp Hội đồng sư phạm là cuộc họp của BGH với toàn thể CBGVNV nhà trường để nắm bắt tình hình triển khai nhiệm vụ công tác; trao đổi ý kiến và thực hiện chỉ đạo giải quyết công việc thường xuyên.

- Hồ sơ gồm:

+ Báo cáo các tổ gửi (bản gốc)

+ Báo cáo tổng hợp  (bản gốc)

+ Thông báo kết luận cuộc họp (bản gốc)

- Các chữ viết tắt:

+ Báo cáo (BC)

+ Hiệu trưởng (HT)

+ Phó hiệu trưởng ( Phó HT)

+ Chủ tịch Công đoàn (CTCĐ)

+ Giáo viên ( GV)

+ Nhân viên nuôi dưỡng ( NVND)

+ Nhân viên văn phòng ( NVVP)

+ Nhân viên bảo vệ ( NVBV)

V. Nội dung Quy trình:

TT	Trình tự	Chủ trì	Phối hợp	Thời gian	Kết quả
B1	Công tác chuẩn bị:
	- Lập báo cáo tổng hợp kết quả công tác tháng	TTCM	Các bộ phận liên quan	Trước 25 hàng tháng	BC
	- Tổng hợp, đánh giá, bổ sung BC của các TTCM	Lãnh đạo phụ trách tổ	TTCM	Trước 26 hàng tháng	BC (có bổ sung)
	- Họp BGH (hoặc Ban liên tịch)	HT	HP, BLT	Trước cuộc họp 01 ngày	BC tổng hợp chung
	- Chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm họp, tài liệu (nếu có)	Văn phòng	Văn thư	Trước cuộc họp 01 ngày	Gửi BC qua Mail (nếu có)
B2	Triển khai thực hiện
	- Kiểm tra thành phần dự họp	Phó HT	Văn phòng	5’	CBGVNV có mặt, vắng
	- Đánh giá công việc tháng theo Báo cáo tổng hợp	Phó HT		25-30’
	- Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm công tác tháng tới	Phó HT		25-30’
	- Thảo luận, đóng góp bổ sung ý kiến	CBGVNV		15-20’
	- Kết luận,  ý kiến chỉ đạo	HT		5-10’
	- Thông qua NQ hoặc ra TB kết luận	Thư ký		3’
B3	Sau cuộc họp
	Ban hành văn bản chính thức sau kết luận	Văn phòng		Sau cuộc họp 01 ngày	Thông báo kết luận
	Thực hiện sự chỉ đạo nêu trong kết luận	Phó HT, TTCM, cá nhân liên quan
	Theo dõi, đôn đốc thực hiện. lưu hồ sơ	Phó HT, TTCM	Văn thư		Hồ sơ công việc
	Đánh giá kết quả tổng hợp báo cáo kỳ họp tháng sau	Phó HT, TTCM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QUY TRÌNH 2

QUY TRÌNH HOÀN THIỆN CÁC LOẠI BÁO CÁO

LĨNH VỰC THUỘC BỘ PHẬN, CÁ NHÂN PHỤ TRÁCH

 

I. Mục đích:

          Quy định trình tự, nội dung trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân liên quan trong phân công hoàn thiện các loại báo cáo đảm bảo đúng tiến độ, có chất lượng.

II. Phạm vi áp dụng:

          - Áp dụng với các loại báo cáo do bộ phận, cá nhân được phân công phụ trách.

III. Tài liện viện dẫn: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về  Công tác văn thư.

IV. Thuật ngữ, ký hiệu:

- Báo cáo là loại văn bản tổng hợp thu thập thông tin, số liệu đánh giá kết quả, nội dung hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc lĩnh vực nào đó trong khoảng thời gian cụ thể nhằm kiến nghị các giải pháp hoặc đề nghị cấp trên cho phương hướng xử lý.

- Hồ sơ gồm:

+ Báo cáo, biểu mẫu các đơn vị gửi (bản gốc)

+ Báo cáo tổng hợp (bản gốc)

- Các chữ viết tắt:

+ Hiệu trưởng: HT

+ Phó Hiệu trưởng (PHT)

+ Chủ tịch Công đoàn (CTCĐ)

+ Báo cáo (BC)

V. Nội dung Quy trình:

TT	Trình tự	Người thực hiện	Phối hợp	Thời gian	Kết quả
B1	Công tác chuẩn bị:
	-  Chuyển các VB lãnh đạo giao, xác định mục đích yêu cầu của BC xuống các tổ, cá nhân.	Cá nhân phụ trách		Trước 05 ngày phải hoàn thành BC
	- Thu thập số liệu	Cá nhân phụ trách	Các tổ, bộ phận, cá nhân liên quan	Trước 04 ngày phải hoàn thành BC	Các BC, biểu mẫu của các tổ, cá nhân gửi đến
	-  Tổng hợp, phân tích số liệu	Cá nhân phụ trách	Các bộ phận, cá nhân liên quan	Trước 03 ngày phải hoàn thành BC	Biểu tổng hợp số liệu
B2	Triển khai thực hiện
	- Xây dựng dự thảo đề cương chi tiết	Cá nhân phụ trách		Trước 03 ngày phải hoàn thành	Dự thảo đề cương BC
	- Duyệt Lãnh đạo phụ trách	Cá nhân phụ trách		Trước 02 ngày phải hoàn thành	Dự thảo Báo cáo
	- Bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo	Cá nhân phụ trách		Trước 02 ngày	Dự thảo Báo cáo
B3	Hoàn thiện văn bản BC
	- Lấy chữ ký lãnh đạo, lấy số BC, đóng dấu, lưu văn thư	Cá nhân phụ trách	Văn thư	Trước 01 ngày phải hoàn thành	Báo cáo hoàn chỉnh
	- Nộp báo cáo theo quy định	Cá nhân phụ trách	Văn thư	Thời gian theo quy định	Báo cáo hoàn chỉnh
	- Lưu Hồ sơ công việc	Cá nhân phụ trách	Văn thư		Hồ sơ công việc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

QUY TRÌNH 3

QUY TRÌNH BẦU TỔ TRƯỞNG, TỔ PHÓ CHUYÊN MÔN

 

I. Mục đích - Yêu cầu:

- Tăng cường hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý, nâng cao trách nhiệm của cán bộ quản lý, gần trách nhiện với quyền lợi của CB quản lý.

- Thực hiện đúng quy trình bầu tổ trưởng, tổ phó sẽ có sự đồng thuận, nhất trí cao, tạo sự công bằng trong nhà trường.

II. Nguyên tác bổ nhiệm tổ trưởng tổ phó:

- Người được giới thiệu chức danh bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó phải là người có chuyên môn giỏi, có năng lực làm việc tốt, có tinh thần đoàn kết, có uy tín trong tập thể.

- Nhà trường(người đứng đầu) phải xem xét, quyết định đảm bảo tính dân chủ, phát huy quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên.

- Phải xuất phát từ yêu vầu, nhiệm vụ của nhà trường và phẩm chất đạo đức, năng lực của người được xét bổ nhiệm.

- Mỗi năm học thực hiện việc bổ nhiệm 1 lần vào đàu năm học mới, với hình thức giới thiệu nhân sự và bầu bằng phiếu kín, người được bầu làm tổ trưởng, tổ phó chuyên môn phải được 70% số phiếu bầu tại hội nghị.

- Đảm bảo sự ổn định, kế thừa, phát triển đội ngũ, nâng cao chất lượng hiệu quả hoạt động của nhà trường.

III. Định hướng thành lập tổ:

- Tổ văn phòng: 7 người (văn thư, kế toán, y tế, bảo vệ); tổ văn phòng bầu 1 tổ trưởng, 1 tổ phó.

- Tổ chuyên môn: 30 giáo viên chia làm 3 tổ, mỗi tổ bầu tổ trưởng, 1 tổ phó

+ Tổ Khoa học tự nhiên

+ Tổ Khoa học xã hội

+ Tổ Ngoại ngữ

IV. Trách nhiệm và thẩm quyền bổ nhiệm:

- Nhà trường có trách nhiệm phân công, giao nhiệm vụ, bồi dưỡng để người được bổ nhiệm rèn luyện, phấn đấu, thực hiện tốt vai trò chức năng nhiệm vụ.

- Hội đồng trường thống nhất về chủ trương, số lượng danh sách các tổ; triển khai lấy ý kiến hội đồng giáo dục. Hiệu trưởng ra quyết định đối với tổ trưởng, tổ phó CM.

V. Tiêu chuẩn bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó CM:

1. Tiêu chuẩn:

- Thực hiện nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước, nội quy, quy định của nhà trường và địa phương.

- Cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư, kiên quyết đầu tranh chống tham nhũng, có ý thức tổ chức kỉ luật, trung thực, không cơ hội, gắn bó mật thiết với đồng nghiệp và nhân dân, được HS, CMHS tin tưởng và tín nhiệm của đông nghiệp.

- Có sức khỏe tốt để đảm nhiệm công việc được giao.

- Có trình độ chuyên môn từ Đại học trở lên.

- Gương mẫu về đạo đức, lối sống, dân chủ, khách quan, có khả năng tập hợp được quần chúng, đoàn kết nội bộ.

- Có chuyên môn giỏi, đạt loại xuất sắc đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên, tích cực tham gia các phong trào thi đua, hội thi đạt kết quả cao.

2. Nhiệm vụ cụ thể:

2.1. Tổ trưởng chuyên môn, TT văn phòng:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo quy định nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học các hoạt động khác, chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn của tổ.

- Tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng công tác của tổ viên, Quản lý, sử dụng tài liệu, đồ dùng, thiết bị dạy học của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường.

- Tham gia đánh giá, xếp loại tổ viên theo các tiêu chí mà nhà trường quy định hàng tháng, học kì, năm học và các danh hiệu thi đua khác.

- Tạo mối đoàn kết trong tổ, trong trường, giúp đỡ đồng nghiệp cùng tiến bộ. Gương mẫu, nhiệt tình và tạo động lực để các thành viên trong tổ tham gia mọi hoạt động của nhà trường và đạt kết quả tốt.

- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, nội dung và triển khai sinh hoạt định kì ít nhất 2lần/1 tháng.

- Chỉ đạo, đôn đốc, nhắc nhở tổ viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

2.2. Tổ viên phụ chuyên môn:

- Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo quy định nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác, chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn của lớp.

- Kết hợp với nhà trường tổ chức học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng công tác của tổ viên, Quản lý, sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường.

- Tham gia đánh giá, xếp loại tổ viên theo các tiêu chí mà nhà trường quy định hàng tháng, học kì, năm học và các danh hiệu thi đua khác.

- Tạo mối đoàn kết trong tổ, trong trường, giúp đỡ đồng nghiệp cùng tiến bộ. Cùng nhân viên trong tổ nhiệt tình tham gia các hoạt động của trường.

VI. Quy trình bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn:

- Phổ biến công khai quy trình bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó đến đoàn thể CBGVNV nhà trường nắm bắt.

- Bầu tổ trưởng chuyên môn và tổ trưởng văn phòng, các tổ phó: Được tiến hành dân chủ, công khai tại các cuộc họp hội đồng sư phạm nhà trương đầu năm học mới theo các bước sau:

+ Tập thể giới thiệu nhân sự để bầu

+ Bỏ piếu kín bầu tại cuộc họp

+ Ban kiểm phiếu, kiểm tra phiếu và công bố kết quả bầu tại buổi họp

+ Căn cứ kết quả bầu, hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm TTCM, TTVP, các tổ phó chuyên môn

VII. Tổ chức thực hiện:

- Nhà trường thực hiện quy trình bầu tổ trưởng, tổ phó CM vào đầu năm học mới.

- Hiệu trưởng, kế toán thực hiện các chế độ cho tổ trưởng, tổ phó CM đúng quy định.

- Giao cho các phó HT tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng để các tổ trưởng, tổ phó CM tiếp tục rèn luyện, phấn đấu.

- Các tổ trưởng, tổ phó  CMđược bổ nhiệm chủ động tự bồi dưỡng, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức, nghiệp vụ quản lý của bản thân.

VIII. Hồ sơ lưu

- Các văn bản

- Biên bản kiểm phiếu

- Quyết định bổ nhiệm